Матрица Эйзенхауэра

Считается, что данный подход к распределению времени и планированию изобрёл американский президент Дуайт Эйзенхауэр. Именно ему принадлежит фраза: «Не все срочные дела важны и не все важные дела срочные».

Матрица Эйзенхауэра представляет собой 4 квадрата, разделенных по категориям: Срочно/Не срочно и Важно/Не важно. Это позволяет разделять дела и времяпровождение по степени приоритетности: а) Важное и срочное, б) Важное, но не срочное, в) Срочное, но не важное, г) Не срочное и не важное.

Данный подход часто используется в тайм менеджменте и коучинге, но его так же эффективно можно использовать и при повседневном планировании. А всё потому, что он очень хорошо структурирует время, позволяя избавится от суеты и нервного перенапряжения. 

Секрет данного подхода в чётком понимании, что для Вас сейчас действительно важно, а что второстепенно. Важные дела приближают нас к нашим целям, а все остальные или отдаляют от них, или заставляют "топтаться на месте". Цели же должны соответствовать нашим жизненным ценностям, иначе мы будем саботировать движение к ним.

Не менее важно избавиться от суеты и спешки в течении дня, ведь это в разы уменьшает нашу производительность и эффективность.

Выполнение Важных и срочных дел зачастую сопровождается постоянным самонакручиванием: «Я должен успеть», что негативно сказывается на качестве выполняемой работы и затраченной на неё энергии. На второй план уходят другие важные дела. Внезапное появление таких дел зачастую рушит всё планирование дня. К тому же, выполнение таких дел требует двойной траты сил и внимания, что очень энергозатратно. Старайтесь не допускать появления таких дел.

Решение Срочных, но не важных дел сопровождается сожалением по поводу «пустой» траты времени и ощущением нереализованности, разочарования. Кажется, что весь день чем то занимался, но в результате ничего не сделал. Часто это дела навязанные нам другими людьми. Ведь если они не Важны нам самим, значит важны для кого то другого, иначе как они вообще попали в наш лист планирования. Оптимальным решением будет делегировать такие дела или поменять их приоритеты.

Дела не срочные и не важные нас просто расслабляют или крадут наше время. От большинства таких дел можно отказаться, оставив лишь те, которые помогают нам восстанавливать энергию и получать удовольствие, но не в ущерб выполнению более важных дел.

И только выполнение Важных, но не срочных дел, когда нас ничто не подгоняет к их выполнению, дарит нам ощущение эффективности и полезности, позволяя максимально продуктивно проводить своё рабочее время.

Отсюда напрашивается вывод: 

Дела важные и не срочные это база планирования, они приближают нас к нашим целям. Дела срочные и важные это либо наши ошибки в планировании, либо внезапные события, которые выполняются в первую очередь, их мы стараемся не допускать. Дела не важные, но срочные, крадут наш ресурс и не позволяют достигать действительно важных целей, их мы стараемся делегировать. А дела не срочные и не важные крадут наше время, поэтому от них лучше отказаться, оставив лишь самые полезные для восстановления энергии.

Человека, занятого выполнением только Важных и срочных дел, можно назвать катастрофизатором так как он все откладывает на последний момент и, как результат, ему ничего не остается делать, как в авральном режиме решать задачу, находясь на пике своего эмоционального напряжения. 

Решением срочных, но не важных дел обычно занимаются безотказные люди, которым такие дела навязывают другие. Они зачастую помогают другим людям достигать их целей в ущерб своим интересам. Такие дела создают больше суеты чем пользы, а людей большую часть времени выполняющих эти дела можно назвать суетологами.

Людей, большую часть времени занимающихся не важными и не срочными делами обычно называют лентяями. Ведь есть распространённое мнение, что лень - это психосоматический признак исправности выработанного за годы эволюции механизма интуитивного распознавания бессмысленности выполняемой работы. А концентрация на выполнении подобных дел говорит об утрате жизненных целей и смыслов.

В отличие от которых только целеустремленные люди, большую часть времени занимаются важными и не срочными делами, оставаясь при этом максимально продуктивными и получая удовольствие от ощущения выполнения своей жизненной миссии. 

А теперь сформулируйте Ваши главные жизненные цели, которых хотите добиться. Выпишите все дела которые Вам надо сделать за планируемый период времени. Поставьте рядом с каждым делом метку важно или нет, можно добавить степень важности от 1 до 10. Потом аналогично добавьте степень срочности. Теперь можно приступать к составлению плана опираясь на матрицу Эйзенхауэра. 

Если у Вас остались какие либо Вопросы буду рад на них ответить. Кому нужна более глубокая помощь в составлении эффективного плана дня, выявления жизненных ценностей и постановки целей, жду Вас на консультацию.

Более подробная информация по данной теме.

Консультация психолога 

и ещё больше статей по психологии 

в моей группе ВК: https://vk.com/psyhofon

и Телеграмм: https://t.me/psyhofon1